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Charity Event

Geld für die Jugendkasse Deines Vereins.

Hier ein kleiner Projektplan für die Umsetzung eines Crossgolfturniers bei Deinem Verein. Dies ist nur eine Anregung. Wir würden uns über ein persönliches Gespräch mit Dir vor Ort sehr freuen.

Wer ist potenzieller Partner?

  • Sportvereine mit guten Mitgliederzahl → wegen Spieler aus den eigenen Reihen → Geld für die Jugend/ Jugendbereich
  • Förderverein aus Sozialen Bereichen

Gefahr?

gespielt wird mit speziellen almostGolf Bällen aus Hartschaumstoff mit 13 Gramm Gewicht die keinen Personen- oder Sachschaden durch das reine Treffen verursachen können. 

Es werden handelsübliche Golfschläger verwendet. Bedingt durch das Spielen auch auf härterem Untergrund. Diese können gegen Pfand von den Organisatoren geliehen werden. 

Aufhänger → warum soll das ein Verein mitmachen?

  • Spende kommt aus Antrittsgeldern. Antrittsgeld ( 15 € / 10 €) abzgl Unkosten (Bälle / Material / evtl Preise)
  • Verkauf von Getränken und Essen am Veranstaltungstag.
  • Zusätzliches Benefit für bestehende Sponsoren des Vereins oder Akquisition neuer Sponsoren.

Interessant für Verein

  • Verein ist Veranstalter → Veranstalterhaftpflicht des Vereins wird damit verwendet. 
  • Personalaufwand → Kein Aufwand für das Crossgolfturnier notwendig 
  • Personal wird für die Verpflegungsstationen benötigt

Kosten für den Verein:

  • Keine gesonderten Kosten! Der Verein kümmert sich ausschließlich um die Bewirtung.
  • Wünschenswert:  Orga der Crossgolfer frei Getränke/ Essen. 
  • Die Veranstaltungsfläche muss über den Verein abgeklärt und von den entsprechenden Stellen freigegeben werden. (Stadt/ Firmen etc) 

Veranstaltungsdauer:

Jahreszeiten beachten/ Wegen Helligkeit. In der dunkleren Zeit muss man früher starten.

offizielles Groundopening ( Betreten der Spielfäche) ab 11 Uhr → Da muss  auch Bewirtung stehen.

Offizielle Begrüßung: 12:30 Uhr 

Start: 13 Uhr

Turnierdauer: Je nach Gelände und Teilnehmerzahl 4- 6 Stunden 

Veranstaltungsort:

Empfehlenswert ist immer ein Schulzentrum / großes Sportzentrum oder außerhalb der Bade- Sommerzeit ein Freibad

Infrastruktur:

  • Es sollten Parkplätze in der Nähe vorhanden sein. 
  • Toiletten für Damen und Herren

Organisatorischer Ablauf:

Auf- und Abbau der Spielfläche erfolgt durch die Crossgolfer. 

Gespielt wird in sogenannten Flights. Dies sind Spielergruppen die aus 4-6 Spielern bestehen. 

Entsprechend des zur Verfügung stehenden Geländes werden Spielbahnen im Vorfeld gesichtet. Pro Turnier sollten dies zwischen 12 – 15 Bahnen sein. 

Jeder Flight startet an einer Spielbahn, je nach Größe des gesamten Starterfelds ist es empfehlenswert immer eine Spielbahn unbesetzt zu lassen. 

Es wird an den verschiedenen Spielbahnen parallel gestartet, sogenannter Kanonenstart. Damit wird ein rollierendes System über das Turnier gewährleistet. 

Die Spieler tauschen die mit Namen gekennzeichneten Scorecards innerhalb des Flights aus. Jeder Spieler schreibt die Anzahl der Schläge seines “Scorecard-Partners” auf. 

Nach dem bespielen aller Bahnen wird die Anzahl der Schläge zusammen gezählt und bei der Turnierleitung abgegeben. 

Material für das Turnier:

jeder Spieler bekommt ein Starterkit bei der Anmeldung (Beinhaltet 2 almostgolf Bälle / Stift/ Scorecard)

  • Ziele, sofern nicht urbane Ziele vor Ort sind
  • Schläger zum leihen
  • Mülleimer für alle Abschlagorte
  • Zielflaggen
  • Bahnenplan

werden zur Verfügung gestellt. 

Preise für die Siegerehrung:

Letzte Platz Damen und Herrenwertung: Eine Flasche Rotwein.

Preise für 1-3 Damen und Herrenwertung. Entweder über lokale Sponsoren oder es wird was eingekauft.